数据保留与清理

制定策略

明确报表、对账与排错需要保留多久历史，并结合隐私义务与存储容量决定。即使汇总仍存在，删除明细也可能限制后续调查。

核对可用控件

检查当前实例提供的 Clear 动作与自动清理设置。确认前阅读所选资源、时间范围和数据类型。删除活动、清理统计与删除托管文件是不同操作。

准备变更

1. 明确精确范围与必须保留的最早数据。
2. 导出对账所需记录。
3. 数据必须可恢复时，确认有效备份。
4. 检查共享活动或 Offer 依赖。
5. 阅读工具确认内容，只执行预期范围。

操作后验证

抽查近期及保留记录，再查看磁盘。逻辑删除后，数据库占用不一定立刻缩小，不要直接删除数据卷文件来强行回收空间。

自动清理

从明确选择的策略开始，观察影响后再扩大。之前清理测试数据的许可，不代表可以删除之后产生的正式数据。记录策略、执行时间与受影响范围。